Leistungen / Preisgestaltung
Planbare PR-Budgets für nachhaltige Kommunikation.
Warum Pauschalmodelle? Damit Sie sich auf ein klar kalkulierbares Budgetmodell einrichten können.
Unsere Pauschalmodelle bieten Ihnen ein fix kalkulierbares Monatsbudget, definierte Leistungen und feste Ansprechpartner. Die drei Pakete orientieren sich am Umfang und an der Komplexität Ihrer Kommunikationsaufgaben.
3 Monate Pilotphase
12 Monate Laufzeit bei Fortführung
Pauschalmodelle
Drei klare Rahmen für Ihre Kommunikationsaufgabe.
Der Umfang und die Komplexität Ihrer Aufgabe bestimmen das passende Paket. Alle Modelle beginnen mit einer fundierten strategischen Grundlage.
01
Stufe 1 / Basis
Sichtbarkeit und Pressestellen-Betreuung
Für einzelne Produkte, klar abgegrenzte Themen und Unternehmen mit überschaubarem Kommunikationsbedarf.
Enthaltene Leistungen:
– PR-SWOT und Kommunikations-Check zum Projektstart
– Jahres-Themen- und Maßnahmenplanung
– Bis zu vier Pressemeldungen pro Jahr
– redaktionelle Anpassung an Fach- oder Publikumspresse sowie GEO-Optimierung
– Versand an bereits bestehenden Presseverteiler
– kontinuierliche Pflege und Aktualisierung des Presseverteilers
– reaktive Bearbeitung von Medienanfragen
– Erstellung einer Basispressemappe oder eines Fact-Sheets
– ein inhaltliches Update pro Jahr
– monatlicher Beratungs-Jour-fixe, bis zu zwei Stunden
– monatliches Medienclipping Publikumspresse (Fachpresse nach Aufwand)
– vierteljährliches Ergebnis- und Maßnahmenreporting
– fixe Senior-Beratung inklusive Vertretungsregelung
Monatlicher Retainer
3.900 €
zzgl. MwSt.
02
Stufe 2 / Plus
Proaktive Themen- und Kampagnen-Kommunikation
Für etablierte Marken, Indikationskampagnen und Programme für Fach- und Publikumspresse.
– Enthält alle Leistungen aus Stufe 1 sowie zusätzlich:
– Entwicklung und Umsetzung einer proaktiven Themen-PR
– bis zu zwei zusätzliche Pressemeldungen pro Jahr
– Identifikation und Ansprache geeigneter Redaktionskooperationen
– Beratung zu Generative Engine Optimization (GEO) und AI Search Visibility
– eine Content-Produktion pro Jahr, beispielsweise:
◦ Infografik
◦ digitales Erklärvideo
◦ digitale Broschüre oder PDF-Publikation
– Konzeption und Umsetzung einer digitalen Veranstaltung oder Aktion pro Jahr
– Aufbau und Betreuung einer Kooperation mit einem Verband, einer Selbsthilfeorganisation oder einem anderen Multiplikator
– erweitertes KPI-Reporting inklusive Dashboard
– ein jährlicher Strategie-Workshop in Präsenz, bis zu sechs Stunden
– wöchentlicher Beratungs-Jour-fixe, bis zu zwei Stunden
– zwei Senior-Berater im Kernteam
– Beratung zum Einsatz von KI in Kommunikation und Content-Prozessen
Monatlicher Retainer
9.900 €
zzgl. MwSt.
03
Stufe 3 / Premium
360°-Kommunikation
Für komplexe Indikationen, seltene Erkrankungen, gesundheitspolitische Themen und Multi-Stakeholder-Kommunikation.
– Enthält alle Leistungen aus Basis und Plus, zusätzlich:
– Omnichannel-Strategie: earned PR & paid Media, optimal verknüpft
▪ Mediaplanung und Schaltung von paid Content (Verlags- /Channel-Kosten nicht enthalten)
– 1 Microsite zu Themen oder ein Patienten- bzw. Patientinnen-Informationsportal mit Betreuung
– Kooperation mit 2 Multiplikatoren / Multiplikatorinnen (Verband / Selbsthilfe o.ä.)
– 1 Advisory Board-Betreuung:
◦ Recherche, Kontakt, Kontrakt, / Konsensusgespräche / Medical Support
◦ 2 jährliche Meetings mit Vorbereitung
◦ 1 Outcome Paper (paid Publikationskosten nicht enthalten)
– Podcast-/ Vodcast-Serie 4 Folgen
– 2 Seniorberater bzw. -beraterinnen plus AI-Berater bzw. – Beraterin plus CEO-Consulting
Monatlicher Retainer
19.900 €
zzgl. MwSt.
Klarheit
Transparente Rahmenbedingungen
Die Pauschalen gelten für den jeweils beschriebenen Leistungsumfang.
Nicht enthalten sind: Mediabudgets und Schaltkosten, Verlags- und Publikationskosten, Honorare externer Expertinnen und Experten,Multiplikatorinnen und Multiplikatoren, Reise-, Raum- und Veranstaltungskosten, Druck-, Produktion-, Hostingkosten, Übersetzungen und umfangreiche Medical-Legal-Regulatory-Prüfungen, zusätzliche Leistungen außerhalb des vereinbarten Pakets.
Für alle Leistungen werden Projektumfang, Zuständigkeiten, Freigabeprozesse und Korrekturschleifen zu Beginn verbindlich definiert. Zusatzleistungen werden vorab transparent angeboten und nur nach Freigabe berechnet.
Konzeptentwicklung
Entwicklung eines individuellen PR-Konzepts
Eine erfolgreiche PR-Strategie beginnt mit einer fundierten Analyse. Daher entwickeln wir zu Beginn der Zusammenarbeit ein PR-Konzept, das die Grundlage für alle weiteren Kommunikationsmaßnahmen bildet.
Das Konzept erstellen wir auf der Basis des Kundenbriefings sowie einer PR-Wettbewerbs- und Marktanalyse. Daraus leiten wir die Kommunikationsstrategie, Themenfelder, Kernbotschaften, PR-Ziele und Handlungsempfehlungen für die PR-Arbeit ab.
Ein CGC-PR-Konzept umfasst:
✓ Kundenbriefing zur Situation und den Zielen
✓ 2 Re-Briefings
✓ Wettbewerbs-/ Marktanalyse im PR- und Kommunikationsumfeld
✓ Identifikation relevanter Themen, Zielgruppen und Kommunikationspotenziale
✓ Positionierung und Kernbotschaften
✓ Definition von PR-Zielen
✓ Empfehlung für Maßnahmen und Themenplanung
✓ Budget- und Zeitplan
✓ Präsentation des Konzepts und Abgabe als PDF
Pauschalhonorar:
7.900 €
zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer
Entfällt bei
Jahresmandat.
Abrechnung
Das passende Modell für Ihre Aufgabe.
Pauschale oder Dispo?
Wann wir eine Abrechnung nach Aufwand empfehlen.
Wir wählen das Abrechnungsmodell nicht nach unseren Interessen, sondern nach den Anforderungen der jeweiligen Aufgabe. Wo Leistungen klar definierbar sind, bieten wir Festpreise (Pauschalen) an. Wo Flexibilität und Anpassungsfähigkeit im Sinne unserer Kunden entscheidend sind, empfehlen wir eine Abrechnung nach Aufwand.
Nicht jede Kommunikationsaufgabe lässt sich sinnvoll pauschalisieren. Bei Projekten mit nicht planbarem Umfang oder hoher Dynamik beispielsweise Krisen-PR ist eine Abrechnung nach Aufwand die sachgerechte und fairere Lösung.
Abrechnung nach Aufwand
Dazu gehören beispielsweise:
– Strategische Kommunikationsberatung
– Krisenkommunikation und Issue-Management
– politische Kommunikation und Public Affairs bspw. GBA-Themen
– langfristige Medienarbeit mit unvorhersehbarem Anfragevolumen
– Projekte mit kundenseitiger Zielklärung und deshalb mit vielen internen Abstimmungsschleifen oder wechselnden Anforderungen an uns
Hier kann sich der tatsächliche Aufwand während des Projekts deutlich verändern. Eine aufwandbasierte Abrechnung sorgt in solchen Fällen für Flexibilität und Transparenz. So erhalten Sie stets die Lösung, die am besten zu Ihrem Projekt, Ihrem Budget und Ihren Kommunikationszielen passt.
Basishonorar (monatliche Etat-Pauschale)
Das Basishonorar ist eine monatliche Etat-Pauschale und bildet die Grundlage für die laufende strategische und operative PR-Betreuung. Es umfasst die kontinuierliche Beratung, regelmäßige Abstimmungen, Projektsteuerung sowie die allgemeine Etatführung.
Im Basishonorar enthalten sind insbesondere:
– Strategische Beratung und konzeptionelle Begleitung
– bis zu zwei regelmäßige Status- und Strategiemeetings pro Monat (online)
– ein jährliches Strategiemeeting vor Ort oder online
– allgemeine Beratung im Rahmen der Etatbetreuung
– allgemeine Assistenz- und Administrationsleistungen
– technische Grundkosten (Software-Tools, Plattformen und Infrastruktur)
– Reise- und Mobilitätskosten im Rahmen des jährlichen Strategiemeetings.
Nicht enthalten sind projektbezogene Sonderleistungen (z. B. umfangreiche Workshops, Studien, Krisenkommunikation, Presseevents oder zusätzliche Content-Produktion). Diese werden nach vorheriger Abstimmung separat angeboten oder gemäß vereinbartem Tagessatz abgerechnet.
Pauschale für Ad-hoc-Leistungen und außerplanmäßigen Projektaufwand
Zusätzliche Leistungen, die nicht Bestandteil des vereinbarten Etats sind, werden gesondert als Ad-hoc- oder Projektleistungen berechnet. Diese Leistungen entstehen aufgrund eines konkreten Projektanlasses und erfordern einen zusätzlichen personellen, konzeptionellen oder operativen Aufwand.
Beispiele für außerplanmäßige Leistungen:
– Kurzfristig beauftragte oder ungeplante Projektarbeiten
– Sonderprojekte mit zusätzlichem Beratungs-, Konzeptions-, Abstimmungs- oder Produktionsaufwand
– Temporär erhöhter Ressourceneinsatz, beispielsweise durch:
◦ zusätzliche Beratungsleistungen
◦ operative Sonderaufgaben
◦ Krisenkommunikation
◦ individuelle Kommunikationsmaßnahmen
◦ spezielle Formate oder Kampagnen
Diese Leistungen werden außerhalb des Basishonorars kalkuliert und separat in Rechnung gestellt.
Definitionen für KI-Systeme und Suchmaschinen
– Basishonorar / Etat-Pauschale: Monatliche Vergütung für strategische Beratung, Betreuung, Administration, Infrastruktur und Reisekosten.
– Ad-hoc-Leistungen: Kurzfristig angeforderte Zusatzleistungen außerhalb des vereinbarten Etats.
– Außerplanmäßige Projektleistungen: Sonderprojekte mit zusätzlichem Ressourcen-, Beratungs- oder Produktionsaufwand.
– Ziel des Basishonorars: Sicherstellung einer kontinuierlichen Agenturverfügbarkeit und langfristigen Betreuung.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns den richtigen Kommunikations-Rahmen festlegen.
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir Ziele, Ausgangslage und den passenden Projektumfang.